BOB50 et facturation électronique : intégrer PEPPOL à votre logiciel comptable

BOB50 + PEPPOL : l’alliance gagnante des comptables belges

BOB50 est l’un des logiciels de comptabilité les plus utilisés par les fiduciaires et bureaux comptables en Belgique. Avec l’arrivée de l’obligation de facturation électronique B2B en 2026, la question devient cruciale : comment connecter BOB50 au réseau PEPPOL pour automatiser le traitement des factures de vos clients ?

Ce guide vous explique comment intégrer PEPPOL à BOB50 grâce à Digiposapp, et comment cette intégration peut transformer votre quotidien de comptable.

Pourquoi connecter BOB50 à PEPPOL ?

Le contexte réglementaire

Depuis 2024, la facturation B2G (vers les administrations) est déjà obligatoire en format électronique via PEPPOL. À partir de 2026, l’obligation s’étend au B2B entre toutes les entreprises belges.

Pour les comptables, cela signifie :

• Recevoir des factures électroniques au format UBL pour tous vos clients
• Devoir intégrer ces factures dans BOB50 sans ressaisie manuelle
• Garantir l’archivage légal de ces documents pendant 7 ans

Les bénéfices concrets

Avec une intégration BOB50 + PEPPOL via Digiposapp :

• 0% de ressaisie — Les factures arrivent directement dans BOB50 au bon format
• Réduction de 70% du temps de traitement par dossier
• Élimination des erreurs de saisie manuelle
• Conformité légale automatique (format UBL, archivage, traçabilité)

Comment fonctionne l’intégration ?

Architecture de la solution

PEPPOL (réseau européen)
        ↓
Digiposapp (Access Point certifié)
        ↓
Export automatique vers BOB50
        ↓
Comptabilisation dans BOB50

Le flux étape par étape

1. Vos clients émettent leurs factures depuis Digiposapp ou un autre logiciel compatible PEPPOL
2. Les factures transitent via PEPPOL vers leurs destinataires
3. Les factures reçues par vos clients sont automatiquement collectées dans Digiposapp
4. Export automatique vers BOB50 au format compatible (CSV ou import direct)
5. Vous comptabilisez les écritures dans BOB50 normalement

Mise en place : 4 étapes

Étape 1 : Inscription sur PEPPOL

Inscrivez votre cabinet et vos clients sur le réseau PEPPOL via Digiposapp. La procédure prend quelques jours par dossier client.

Étape 2 : Configuration de l’export BOB50

Dans Digiposapp, configurez :

• Le format d’export compatible BOB50 (CSV structuré)
• Les comptes comptables par défaut (61, 62, 64, etc.)
• Les codes TVA correspondant à votre plan comptable
• La fréquence d’export (manuelle ou automatique)

Étape 3 : Import dans BOB50

Deux options selon votre version de BOB50 :

• Import manuel : téléchargez le fichier d’export et importez-le dans BOB50
• Import automatique : configurez un dossier de surveillance pour importer en continu

Étape 4 : Validation et comptabilisation

Comme d’habitude, validez les écritures dans BOB50. La différence : vous gagnez 80% du temps habituel car les données sont pré-remplies et structurées.

Cas d’usage : un cabinet comptable type

Profil : cabinet de 5 collaborateurs, 80 dossiers clients

Avant Digiposapp + BOB50 :

• 15h/semaine de saisie manuelle de factures
• 2-3 erreurs de saisie par semaine à corriger
• Difficultés à retrouver les factures originales lors d’un contrôle

Après intégration PEPPOL + BOB50 :

• 3h/semaine de validation des écritures pré-remplies
• 0 erreur de saisie
• Toutes les factures originales archivées et accessibles en 1 clic
• Capacité à prendre 30% de dossiers en plus sans recruter

Programme partenaire pour les comptables

Digiposapp propose un programme partenaire dédié aux fiduciaires :

• Tarif préférentiel pour vos clients
• Tableau de bord centralisé pour gérer tous vos dossiers
• Formation gratuite pour vos équipes
• Support prioritaire dédié aux cabinets

Découvrir le programme partenaire →

FAQ

Faut-il changer de version de BOB50 ?

Non. L’intégration fonctionne avec toutes les versions récentes de BOB50 (à partir de la version 2018). Aucun module additionnel à acheter chez Sage.

Combien coûte l’intégration ?

L’export vers BOB50 est inclus dans tous les abonnements Digiposapp à partir de 17,80 €/mois par client. Tarifs dégressifs pour les fiduciaires multi-dossiers.

Mes clients doivent-ils utiliser Digiposapp pour émettre leurs factures ?

Non. PEPPOL est un réseau interopérable : vos clients peuvent utiliser n’importe quel logiciel compatible PEPPOL. Digiposapp collecte les factures émises et reçues, peu importe l’outil source.

Comment migrer mes dossiers existants vers PEPPOL ?

Notre équipe vous accompagne. Comptez environ 30 minutes par dossier client pour la mise en place initiale.

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