BOB50 en elektronische facturatie: PEPPOL integreren in uw boekhoudsoftware

BOB50 + PEPPOL: de winnende combinatie voor Belgische boekhouders

BOB50 is een van de meest gebruikte boekhoudsoftware bij Belgische accountantskantoren. Met de komst van de B2B-verplichting voor elektronische facturatie in 2026 wordt de vraag cruciaal: hoe verbindt u BOB50 met het PEPPOL-netwerk om de verwerking van facturen van uw klanten te automatiseren?

Deze gids legt uit hoe u PEPPOL integreert met BOB50 dankzij Digiposapp.

Waarom BOB50 verbinden met PEPPOL?

De regelgevende context

Sinds 2024 is B2G-facturatie (naar overheidsdiensten) reeds verplicht in elektronisch formaat via PEPPOL. Vanaf 2026 wordt de verplichting uitgebreid naar B2B tussen alle Belgische bedrijven.

Voor boekhouders betekent dit:

• Elektronische facturen ontvangen in UBL-formaat voor al uw klanten
• Deze facturen integreren in BOB50 zonder handmatige herinvoer
• Wettelijke archivering van deze documenten gedurende 7 jaar garanderen

Concrete voordelen

Met een BOB50 + PEPPOL integratie via Digiposapp:

• 0% herinvoer — Facturen komen rechtstreeks in BOB50 in het juiste formaat
• 70% reductie van verwerkingstijd per dossier
• Eliminatie van invoerfouten
• Automatische wettelijke conformiteit (UBL-formaat, archivering, traceerbaarheid)

Hoe werkt de integratie?

Architectuur van de oplossing

PEPPOL (Europees netwerk)
        ↓
Digiposapp (Gecertificeerd Access Point)
        ↓
Automatische export naar BOB50
        ↓
Boeking in BOB50

De stap-voor-stap workflow

1. Uw klanten verzenden hun facturen vanuit Digiposapp of andere PEPPOL-compatibele software
2. Facturen worden via PEPPOL verzonden naar hun bestemmelingen
3. Ontvangen facturen door uw klanten worden automatisch verzameld in Digiposapp
4. Automatische export naar BOB50 in compatibel formaat
5. U boekt de transacties in BOB50 zoals gewoonlijk

Implementatie: 4 stappen

Stap 1: Registratie op PEPPOL

Schrijf uw kantoor en uw klanten in op het PEPPOL-netwerk via Digiposapp.

Stap 2: Configuratie van de BOB50-export

In Digiposapp configureert u:

• Het exportformaat compatibel met BOB50
• De boekhoudkundige rekeningen standaard
• De btw-codes overeenkomend met uw rekeningstelsel
• De exportfrequentie (handmatig of automatisch)

Stap 3: Import in BOB50

• Handmatige import: download het exportbestand en importeer in BOB50
• Automatische import: configureer een bewakingsmap voor continue import

Stap 4: Validatie en boeking

Valideer de boekingen in BOB50. U bespaart 80% van de gebruikelijke tijd.

Use case: een typisch boekhoudkantoor

Profiel: kantoor van 5 medewerkers, 80 klantdossiers

Voor Digiposapp + BOB50:

• 15u/week handmatige facturen invoeren
• 2-3 invoerfouten per week om te corrigeren

Na PEPPOL + BOB50 integratie:

• 3u/week voor validatie van vooraf ingevulde boekingen
• 0 invoerfouten
• Capaciteit om 30% meer dossiers aan te nemen zonder aanwerving

Partnerprogramma voor boekhouders

Digiposapp biedt een toegewijd partnerprogramma voor accountantskantoren:

• Voorkeurstarief voor uw klanten
• Gecentraliseerd dashboard om al uw dossiers te beheren
• Gratis opleiding voor uw teams
• Prioritaire ondersteuning voor kantoren

Ontdek het partnerprogramma →

FAQ

Moet ik van BOB50-versie veranderen?

Nee. De integratie werkt met alle recente BOB50-versies (vanaf versie 2018).

Hoeveel kost de integratie?

Export naar BOB50 is inbegrepen in alle Digiposapp-abonnementen vanaf 17,80 €/maand per klant.

Moeten mijn klanten Digiposapp gebruiken om hun facturen uit te reiken?

Nee. PEPPOL is een interoperabel netwerk: uw klanten kunnen elke PEPPOL-compatibele software gebruiken.

---

Moderniseer uw boekhoudkantoor met de BOB50 + PEPPOL integratie.

Partner worden →