Facturation électronique obligatoire en Belgique dès 2026 : ce que vous devez savoir

La facturation électronique B2B devient obligatoire en Belgique

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique devront envoyer et recevoir leurs factures au format électronique structuré via le réseau PEPPOL. Cette obligation concerne les transactions B2B (entre entreprises) et fait suite à l’obligation déjà en vigueur pour les transactions B2G (vers les administrations publiques).

Qu’est-ce que PEPPOL ?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau européen standardisé pour l’échange de documents commerciaux électroniques. Il garantit que les factures sont transmises de manière sécurisée, standardisée et conforme aux normes européennes.

Contrairement à un simple PDF envoyé par email, une facture PEPPOL est un document structuré (format UBL) qui peut être traité automatiquement par les logiciels comptables. Cela signifie :

• Moins d’erreurs de saisie manuelle
• Traitement plus rapide des factures
• Archivage automatique et conforme
• Interopérabilité avec tous les partenaires commerciaux en Europe

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique sont concernées, quelle que soit leur taille :

• Indépendants
• PME
• Grandes entreprises
• Professions libérales

Les seules exceptions concernent les régimes forfaitaires et les petites entreprises exemptées de TVA.

Comment se préparer ?

1. Choisir une solution compatible PEPPOL

Vous avez besoin d’un Access Point PEPPOL pour envoyer et recevoir des factures. DIGIPOSA, via son application Digiposapp, vous offre un accès direct au réseau PEPPOL sans complexité technique.

2. S’inscrire sur le réseau PEPPOL

L’inscription au réseau PEPPOL se fait via votre numéro de TVA. DIGIPOSA s’occupe de toute la procédure d’inscription pour vous.

3. Adapter vos processus

Vos factures de vente seront créées directement dans un format structuré. Les factures d’achat reçues via PEPPOL seront automatiquement disponibles dans votre tableau de bord.

Pourquoi ne pas attendre ?

Plus vous commencez tôt, plus vous aurez le temps de :

• Former votre équipe
• Tester le processus avec vos partenaires
• Identifier et résoudre d’éventuels problèmes
• Profiter dès maintenant des gains de temps et d’efficacité

Les entreprises qui ont déjà adopté la facturation électronique rapportent un gain de temps moyen de 60% sur le traitement de leurs factures.

DIGIPOSA vous accompagne

Avec Digiposapp, la transition vers la facturation électronique est simple :

• Création intuitive de factures, notes de crédit et devis
• Envoi et réception automatiques via PEPPOL
• Tableau de bord centralisé pour tous vos documents
• Intégration BOB50 pour les comptables
• Tarifs accessibles à partir de 17,80 €/mois

Rejoignez les 71 entreprises qui font déjà confiance à DIGIPOSA et préparez-vous sereinement pour 2026.

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