Facturación electrónica obligatoria en Bélgica desde 2026: lo que necesita saber

La facturación electrónica B2B es obligatoria desde el 1 de enero de 2026

Desde el 1 de enero de 2026, toda empresa sujeta al IVA y establecida en Bélgica debe emitir y recibir sus facturas en formato electrónico estructurado para sus operaciones B2B. La obligación deriva de la ley del 6 de febrero de 2024, cuyo real decreto del 8 de julio de 2025 precisa su ejecución práctica. Sigue a la obligación ya vigente para las transacciones B2G (hacia las administraciones públicas).

Durante los tres primeros meses (de enero a marzo de 2026) se aplicó un período de tolerancia en el que no se imponían sanciones. Esa tolerancia ya ha expirado.

¿Qué formato es obligatorio?

La factura debe ser estructurada y conforme a la norma europea EN 16931, en formato Peppol BIS, y transmitirse por principio a través de la red Peppol. Un simple PDF enviado por correo electrónico no cumple la obligación.

¿Qué es PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) es una red europea estandarizada para el intercambio de documentos comerciales electrónicos. Garantiza que las facturas se transmitan de forma segura, estandarizada y conforme a las normas europeas.

A diferencia de un simple PDF, una factura PEPPOL es un documento estructurado (formato UBL) que los programas contables pueden procesar automáticamente. Esto significa:

• Menos errores de introducción manual
• Procesamiento más rápido de las facturas
• Archivo automático y conforme
• Interoperabilidad con todos sus socios comerciales en Europa

¿A quién afecta?

Todas las empresas sujetas al IVA y establecidas en Bélgica están afectadas, sea cual sea su tamaño:

• Autónomos
• Pymes
• Grandes empresas
• Profesiones liberales

Atención: el régimen de franquicia del IVA no es una excepción

Es la idea equivocada más extendida, y la más costosa. Si se acoge al régimen de franquicia del IVA para pequeñas empresas (volumen de negocios anual que no supera los 25 000 €, artículo 56bis del Código del IVA), sí está sujeto a la obligación.

Las excepciones reales

• Los sujetos pasivos no establecidos en Bélgica y sin establecimiento permanente
• Los sujetos pasivos acogidos al régimen de tanto alzado (artículo 56 del Código del IVA), exentos hasta el 1 de enero de 2028 como muy tarde
• Las operaciones exentas en virtud del artículo 44 del Código del IVA
• Las ventas a particulares (B2C), que no están afectadas

¿Cómo cumplir con la obligación?

1. Elegir una solución compatible con PEPPOL

Necesita un Access Point PEPPOL para enviar y recibir facturas. DIGIPOSA, a través de su aplicación Digiposapp, le ofrece acceso directo a la red PEPPOL sin complejidad técnica.

2. Registrarse en la red PEPPOL

El registro en la red PEPPOL se realiza mediante su número de IVA. DIGIPOSA se encarga de todo el procedimiento de registro por usted.

3. Adaptar sus procesos

Sus facturas de venta se crean directamente en un formato estructurado. Las facturas de compra recibidas vía PEPPOL están automáticamente disponibles en su panel de control.

¿Todavía no cumple?

Con el período de tolerancia terminado, ya no hay margen de espera. Ponerse en regla ahora le deja tiempo para:

• Formar a su equipo
• Probar el proceso con sus socios
• Identificar y resolver posibles problemas
• Aprovechar el ahorro de tiempo y la eficiencia en el tratamiento de sus facturas

DIGIPOSA le acompaña

Con Digiposapp, cumplir es sencillo:

• Creación intuitiva de facturas, notas de crédito y presupuestos
• Envío y recepción automáticos vía PEPPOL
• Panel de control centralizado para todos sus documentos
• Exportación BOB50 con sus imputaciones contables, y exportación UBL hacia cualquier software contable moderno
• Tarifas accesibles desde 17,80 €/mes

Únase a las empresas que ya confían en DIGIPOSA y cumpla con tranquilidad.

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