Facturación B2G en Bélgica: guía práctica para proveedores

Facturación B2G en Bélgica: lo que necesita saber

Desde 2024, todas las empresas que suministran bienes o servicios a las administraciones públicas belgas están obligadas a enviar sus facturas en formato electrónico a través de la red PEPPOL. Esto se conoce como facturación B2G (Business-to-Government).

Si trabaja con el sector público — ya sea el Estado federal, una región, una provincia, un municipio o un CPAS — esta guía es para usted.

¿Quién está afectado?

Todos los proveedores del sector público belga, independientemente de su tamaño:

• Autónomos
• PYMES
• Grandes empresas
• Asociaciones sin ánimo de lucro

En cuanto emita una factura destinada a una entidad pública belga, debe estar en formato electrónico estructurado (UBL) y transmitirse vía PEPPOL.

¿Qué administraciones aceptan facturas PEPPOL?

Casi todas las administraciones belgas están conectadas a la red PEPPOL:

Nivel federal

• SPF Finanzas
• SPF Economía
• SPF Movilidad
• Defensa
• Policía Federal
• Todos los SPF y SPP

Nivel regional

• Región Flamenca — vía Mercurius
• Región Valona — vía el portal e-FED
• Región de Bruselas-Capital
• Comunidad Francesa y Comunidad Germanófona

Nivel local

• Municipios y CPAS (progresivamente conectados)
• Provincias
• Intercomunales

El formato requerido: UBL-CIUS

Las facturas B2G en Bélgica deben cumplir con el formato PEPPOL BIS Billing 3.0, basado en el estándar UBL 2.1.

Su factura debe contener:

• Los datos obligatorios: número de factura, fecha, datos proveedor/cliente, líneas de facturación, importes IVA
• El número BCE/IVA del destinatario público
• La referencia del contrato público o de la orden de compra (a menudo obligatorio)
• El código GLN o identificador PEPPOL de la administración destinataria

Guía paso a paso

Paso 1: Inscríbase en PEPPOL

Elija un Access Point certificado como DIGIPOSA. Registramos su empresa en la red PEPPOL en pocos días.

Paso 2: Prepare su primera factura

En Digiposapp, cree su factura como de costumbre:

• Ingrese los datos de la administración pública
• Añada la referencia del contrato público o la orden de compra
• Detalle las líneas de facturación con los códigos IVA apropiados

Paso 3: Envíe vía PEPPOL

Haga clic en “Enviar”. Digiposapp convierte automáticamente su factura al formato UBL y la envía vía PEPPOL. Recibe una confirmación de entrega.

Paso 4: Siga el estado

Siga el procesamiento de su factura directamente desde su panel de control.

Errores frecuentes a evitar

1. Olvidar la referencia del contrato público

Es la primera causa de rechazo. Cada factura a una administración debe contener la referencia del contrato o de la orden de compra.

2. Identificador incorrecto del destinatario

Verifique siempre que el identificador PEPPOL del destinatario sea correcto.

3. IVA incorrecto

Las administraciones públicas están sujetas a regímenes de IVA específicos. Verifique la tasa aplicable.

4. Formato no conforme

Un PDF enviado por email no es una factura electrónica en el sentido legal. Solo el formato UBL transmitido vía PEPPOL es conforme.

Ventajas para su empresa

• Pago más rápido — Las administraciones procesan las facturas electrónicas con prioridad
• Menos disputas — El formato estructurado reduce errores y rechazos
• Trazabilidad completa — Sabe exactamente dónde está su factura
• Preparación para B2B — En 2026, la facturación electrónica entre empresas también será obligatoria

FAQ

¿Puedo seguir enviando facturas en papel al sector público?

No. Desde 2024, las facturas en papel y los PDF por email ya no se aceptan para contratos públicos.

¿Cuánto cuesta enviar una factura B2G vía PEPPOL?

En DIGIPOSA, el envío de facturas está incluido en su suscripción desde 17,80 €/mes.

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¿Listo para facturar al sector público? Con Digiposapp, envíe sus facturas B2G en pocos clics.

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