Facturación electrónica obligatoria en Bélgica a partir de 2026: lo que necesita saber

La facturación electrónica B2B será obligatoria en Bélgica

A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas sujetas al IVA en Bélgica deberán enviar y recibir sus facturas en formato electrónico estructurado a través de la red PEPPOL. Esta obligación se aplica a las transacciones B2B (entre empresas) y sigue a la obligación ya vigente para las transacciones B2G (hacia las administraciones públicas).

¿Qué es PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) es una red europea estandarizada para el intercambio de documentos comerciales electrónicos. Garantiza que las facturas se transmitan de forma segura, estandarizada y conforme a las normas europeas.

A diferencia de un simple PDF enviado por correo electrónico, una factura PEPPOL es un documento estructurado (formato UBL) que puede ser procesado automáticamente por el software contable. Esto significa:

• Menos errores de introducción manual
• Procesamiento más rápido de facturas
• Archivo automático y conforme
• Interoperabilidad con todos los socios comerciales en Europa

¿Quién está afectado?

Todas las empresas sujetas al IVA en Bélgica están afectadas, independientemente de su tamaño:

• Autónomos
• PYMES
• Grandes empresas
• Profesiones liberales

Las únicas excepciones son los regímenes forfaitarios y las pequeñas empresas exentas de IVA.

¿Cómo prepararse?

1. Elegir una solución compatible con PEPPOL

Necesita un Access Point PEPPOL para enviar y recibir facturas. DIGIPOSA, a través de su aplicación Digiposapp, le ofrece acceso directo a la red PEPPOL sin complejidad técnica.

2. Registrarse en la red PEPPOL

El registro en la red PEPPOL se realiza a través de su número de IVA. DIGIPOSA se encarga de todo el procedimiento de registro.

3. Adaptar sus procesos

Sus facturas de venta se crearán directamente en formato estructurado. Las facturas de compra recibidas a través de PEPPOL estarán automáticamente disponibles en su panel de control.

¿Por qué no esperar?

Cuanto antes empiece, más tiempo tendrá para:

• Formar a su equipo
• Probar el proceso con sus socios
• Identificar y resolver posibles problemas
• Beneficiarse ya del ahorro de tiempo y eficiencia

Las empresas que ya han adoptado la facturación electrónica reportan un ahorro medio de tiempo del 60% en el procesamiento de sus facturas.

DIGIPOSA le acompaña

Con Digiposapp, la transición a la facturación electrónica es sencilla:

• Creación intuitiva de facturas, notas de crédito y presupuestos
• Envío y recepción automáticos a través de PEPPOL
• Panel de control centralizado para todos sus documentos
• Integración BOB50 para contables
• Precios accesibles desde 17,80 €/mes

Únase a las 71 empresas que ya confían en DIGIPOSA y prepárese con tranquilidad para 2026.

Descubrir Digiposapp →