Verplichte elektronische facturatie in België vanaf 2026: wat u moet weten

B2B elektronische facturatie wordt verplicht in België

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen in België hun facturen versturen en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat via het PEPPOL-netwerk. Deze verplichting betreft B2B-transacties (tussen bedrijven) en volgt op de reeds geldende verplichting voor B2G-transacties (naar overheidsdiensten).

Wat is PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees gestandaardiseerd netwerk voor de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten. Het garandeert dat facturen op een veilige, gestandaardiseerde en conforme manier worden verzonden.

In tegenstelling tot een eenvoudige PDF die per e-mail wordt verzonden, is een PEPPOL-factuur een gestructureerd document (UBL-formaat) dat automatisch kan worden verwerkt door boekhoudsoftware. Dit betekent:

• Minder fouten bij handmatige invoer
• Snellere verwerking van facturen
• Automatische en conforme archivering
• Interoperabiliteit met alle handelspartners in Europa

Wie is betrokken?

Alle btw-plichtige ondernemingen in België zijn betrokken, ongeacht hun grootte:

• Zelfstandigen
• KMO’s
• Grote bedrijven
• Vrije beroepen

De enige uitzonderingen betreffen forfaitaire regelingen en kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw.

Hoe zich voorbereiden?

1. Kies een PEPPOL-compatibele oplossing

U heeft een PEPPOL Access Point nodig om facturen te versturen en te ontvangen. DIGIPOSA biedt u via Digiposapp directe toegang tot het PEPPOL-netwerk zonder technische complexiteit.

2. Registreer op het PEPPOL-netwerk

De registratie op het PEPPOL-netwerk gebeurt via uw btw-nummer. DIGIPOSA zorgt voor de volledige registratieprocedure.

3. Pas uw processen aan

Uw verkoopfacturen worden rechtstreeks in een gestructureerd formaat aangemaakt. Aankoopfacturen die via PEPPOL worden ontvangen, zijn automatisch beschikbaar in uw dashboard.

Waarom niet wachten?

Hoe eerder u begint, hoe meer tijd u heeft om:

• Uw team te trainen
• Het proces te testen met uw partners
• Eventuele problemen te identificeren en op te lossen
• Nu al te profiteren van tijds- en efficiëntiewinsten

Bedrijven die al elektronische facturatie hebben ingevoerd, rapporteren een gemiddelde tijdsbesparing van 60% bij de verwerking van hun facturen.

DIGIPOSA begeleidt u

Met Digiposapp is de overstap naar elektronische facturatie eenvoudig:

• Intuïtief aanmaken van facturen, creditnota’s en offertes
• Automatisch versturen en ontvangen via PEPPOL
• Gecentraliseerd dashboard voor al uw documenten
• BOB50-integratie voor boekhouders
• Toegankelijke tarieven vanaf 17,80 €/maand

Sluit u aan bij de 71 bedrijven die al op DIGIPOSA vertrouwen en bereid u sereen voor op 2026.

Ontdek Digiposapp →